九十二年度主要工作項目
（一）書畫數位典藏資料庫的規劃
實施數位典藏計畫，將能使原有的典藏管理制度更臻完善。透過通訊網路公開呈現數十年來書畫處同仁們蒐集的豐富資料與精心研究的成果，可使研究資料更易於搜尋取得。
一、庫房系統的開發
在庫房管理方面，因本院書畫藏品繁多，紙絹質地差別，年代新舊不一，加上流傳收藏經歷各異，故在典藏管理上，均須建立專檔紀錄各藏品的典藏編號、 尺寸大小、修繕紀錄、展覽資料、庫房提件次數以及收藏位置等條目。若能以數位化電腦科技取代書面式庫房資料，對於藏品的管理與維護將更具效率。
二、研究成果
在研究成果方面，經處內同仁多年的努力，基本上已完成書畫藏品的分類編目以及部分作品解說的撰寫工作。現正同時著手彙整增補書畫藏家印章以及本院書畫藏品之相關著作資料。待上述資料數位化之後，除了有利於本處同仁進行研究展覽業務與圖錄編輯等工作，強力的圖文檢索功能，也將裨益於國內、外學者以及一般民眾深入瞭解本院的書畫收藏。
三、書畫相關文獻資料
在書畫相關文獻資料的建檔與補充方面，由於本院書畫藏品大部分來自清宮舊藏，當年雅好賞玩藝術文物的乾隆皇帝，曾經下令搜羅存世的唐、宋、元、明名畫書跡，藏諸內府，並且命臣下編纂《秘殿珠林‧石渠寶笈》正、續、三編等數部巨著，有系統地紀錄內府所藏的各代書畫珍品。民國初年，遜帝溥儀曾藉「賞賜」之名流出宮外，以致著錄中不少作品佚失不全，散落海內外。為將相關文獻結合院藏書畫文物，以及調查流落海內外的作品，有必要詳加考察書畫文物流傳經過，載錄於書畫典藏資料庫。
此外，散見於歷代正史、文集、筆記、方志中關於書畫作者、作品的記載，以及諸畫史畫論等前人著述，也有必要將之逐步數位化，輸入資料庫，以供查詢。
（二）高解析度圖檔的建置與應用
書畫類文物的保存相當不易，用來書寫或描繪的媒材如紙、絹等，會因長期暴露在空氣中，或受到光線的影響而變色，媒材本身也易變脆、剝落。基於保護這些珍貴的文物，故宮訂定有限展與限提的規定。因此，藉著數位典藏計畫的執行，建立起一套畫質精良、高解析度的圖檔，不但可以減少原件反覆提件拍攝的次數，達到保護文物的目的，對於提供研究、教育推廣，以及出版等，亦有正面的效益。
一、數位化圖檔的產出作業流程：
1. 針對舊有的底片進行篩選，若底片畫質不佳、變色，亦或短缺，則重新申請提件拍攝。
2. 依據正片掃描流程，配合數位典藏子計畫六─故宮文物圖檔建置及管理子系統，建立數位影像。
3. 配合故宮資訊單位，於數位影像加入浮水印，作為版權控管。納入書畫典藏管理系統，描述影像檔相關資訊，以 利資料檢索及利用。
九十三年度主要工作項目
（一）「故宮書畫管理系統」內容規劃
一、檢討相關資料庫現行欄位的著錄
二、權威系統的運用
三、規劃印記資料庫
四、書畫典藏子系統間的整合
（二）書畫數位影像檔的規劃與建立
一、委請出版組清查 93 年所選文物是否均有正片。
二、檢查文物正片的品質，是否保存良好。
三、對於正片品質不佳者、及無正片的文物，製作提件清冊，準備拍攝作業。
四、選定拍攝重點，如全圖、款識、印章、精彩局部 …… 等。
五、配合出版組〔照相室〕，提件拍攝。
六、檢驗數位圖檔。
七、登入資料庫系統，作欄位資料描述。
九十四年度主要工作項目
（一）「故宮書畫管理系統」內容規劃
一、建置清代書畫作品基本資料庫。
依據文物級等，精選重要文物，建立選件清冊。依據選件清冊，將藏品基本資料登錄書畫典藏管理系統。
二、增補院藏作品印章資料庫。
依據計畫執行時程，93年規畫印章資料庫，確認單位需求，建置資料庫系統後，94年持續院藏作品印章資料登料作業，並進行資料校對工作。
三、增補書畫相關權威資料。
權威資料的建立，是本子計畫的執行要項之一，其工作重點在於持續對院藏作品建立相關權威資料。
（二）書畫數位影像檔的規劃與建置：採正片掃描、數位攝影兩種模式並行。
正片掃描流程：
一、委請出版組清查 94 年所選文物是否均有正片。
二、檢查正片品質，檢測項目包括光點、雜點、色相、彩度、亮度、清晰度（焦距準確度）。
三、對於正片品質不佳者、及無正片的文物，製作提件清冊，準備拍攝作業。
四、選定拍攝重點，如全圖、款識、印章、精彩局部 …… 等。
五、配合出版組〔照相室〕，提件拍攝。
六、檢驗數位圖檔。
七、登入資料庫系統，作資料描述。
數位攝影流程：
一、選擇體積較小，且尚未拍攝正片的藏品，列為數位拍攝對象。
二、依據數位影像規格，拍攝擷取符合典藏級的數位影像。
三、檢驗擷取的數位影像檔是否有汙點、對焦不清等現象。
四、數位影像與文物進行比對與色彩管理，包含顏色、黑白色階、銳利度調整等。
五、影像檔上傳伺服器，並依作業規定妥善保存。
六、登入資料庫系統，作資料描述。
