文化創意產業的發展在這個知識經濟時代，具有展現國家競爭力的指標意義，資訊網路產業發展趨於成熟，更可讓文化資產數位資料庫的流通及加值應用更為 廣泛。國立故宮博物院圖書文獻處典藏大量清代檔案，為妥善保存檔案並方便讀者查詢使用，自1996年起將「清代軍機處檔摺件全文影像資料庫」以及「清代軍機處檔摺件目錄資料庫」進行檔案數位化作業。到了2001年，獲得國家支援加入國科會數位典藏專案計畫，不但加速了資料庫的建置，也提昇了資料庫的質與量，強化了檢索功能與效率，使保管者與使用者皆蒙其利。自2003年起 ，陸續擴充「清代宮中檔奏摺及軍機處檔摺件全文影像資料庫」。經過多年的努力，於2003年開放網際網路檢索系統，提供給大眾一個無距離、無時限且規模豐富的資料寶庫，全方位的服務。

(一)「清代宮中檔奏摺及軍機處檔摺件」影像檔資料庫

宮中檔奏摺及軍機處檔摺件的史料價值向來為史學工作者所重視，因此其調閱率也較院藏它種檔案為高，然而由於軍機處摺件本身的紙質較為脆弱，且老化嚴重，為了能使該檔的保存與應用兼而並進，一方面以裱褙修補的方式增強其保存性，而另一方面則以較高品質的掃瞄器掃描建檔，分別以TIF及JPG的圖檔格式儲存，以確保檔案永續保存，並提供網路應用傳輸下載的便利性。截至2005年底，本資料庫「軍機數檔摺件」將完成約十六萬餘件的影像掃描，預計於2006年建置完成約十九萬餘件「軍機處檔摺件」全文影像資料。其次，在「宮中檔奏摺」部分，2005年底將完成約九萬餘件的影像掃描，除雍正朝、乾隆朝的奏摺尚在掃描建檔外，其餘各朝奏摺已全數匯入資料庫中，預計於2007年全數建置完成約十五萬餘件「宮中檔奏摺」全文影像資料。屆時本資料庫約共三十四萬餘件宮中檔奏摺及軍機處檔摺件。再者，由於本資料庫已頗具規模，故委託威華文化公司負責推廣行銷，在尊重智慧財產權的原則下，建立使用者付費機制，讀者在付費授權後方能瀏覽和列印影像資料。

(二) 建置「清代宮中檔奏摺及軍機處檔摺件」目錄檢索資料庫

為便利讀者快速檢索影像資料庫，因而配合建置「宮中檔奏摺及軍機處檔摺件目錄檢索資料庫」。其進度大致與影像資料庫同；唯「宮中檔奏摺目錄資料庫」建置較速，至2005年底預期完成十三萬餘件，並於2006年全數完成建檔。目前本資料庫已免費開放網路檢索。

(三) 人名權威檔的建立

為使本資料庫更為完備，自2001年起與中央研究院歷史語言研究所「明清內閣大庫檔數位典藏計畫」合作，共同研擬人名權威檔的著錄規則，並以分工合作方式進行「明清檔案人名權威檔」資料庫的建置。本計畫於2005年底將完成約4,000筆人名權威檔建置，2006年預計完成全部6,000筆資料。讀者可透過本資料庫的查詢系統，在檢索清單上直接點選具奏人旁的「基本資料」進行連結。