整個故宮國家型數位典藏計畫進行至今已進入第四年了，而今年更有新成員科技室的加入；藉由 將科技室歷年來所完成的文物修護紀錄經過數位典藏之後所產出這些珍貴的資料必定能夠更豐富 也更完整了故宮的典藏系統。雖然是第一年加入數位典藏計畫，但目前也都已經步上軌道並且也 逐步完成所設立的進度及目標。

基本上主要的處理資料有兩個部分，一個是原始紙本修護紀錄、另一個則是影像資料。一開始先 針對科技室同仁曾經對文物做過修護工作的紙本紀錄著手進行整理、蒐集以及建檔，使之產生清 單〔也就是後設資料的來源〕。同時也對於所有的影像資料作處理，其中影像資料包括文物的Ｘ 光片、文物的修護照片〔我們有專業特製的防潮櫃來保存這些原片〕。我們將這些影像資料經過 標準數位化的步驟將之變成影像檔。另外，我們認為這些回溯建檔或是掃描的工作都是屬於數位 典藏工作前段的處裡方式，其實我們更希望能對於科技室的業務內容建立起一套數位化標準流程 ，這樣才能徹底數位化並讓典藏工作進行地更簡易。為了徹底實行這樣的理想並且也是我們的年 度目標－建立文物科學分析實驗室，我們也在今年添購了一些相關設備，譬如新購進的偏光顯微 鏡數位影像系統，這套系統可以讓我們在對文物作所謂的金相分析時可以擷取影像，直接成為數 位化紀錄，這樣才能讓整個數位典藏的環境更完整。

科技室的數位典藏計畫原則上是朝著知識管理的目標來執行及規劃的，藉由數位典藏計畫可以讓 所有文物相關的修護紀錄成為學術研究時的一大利器。這不僅僅是一項文物修護知識管理的好工 具，更能藉著系統化的修護工作流程以及數位化建置的過程，來改善人工作業的不足。同時，利 用資料庫的連結，可以整合故宮庫房管理系統以及文物修護紀錄資料庫的雙向資源以加強使用者 對於文物相關資訊的了解以及拉近使用者與文物之間的距離。